Jag är ny ansvarig i min enhet, vad bör jag tänka på och var börjar jag?

Det finns flera funktioner att använda sig av för att anpassa systemet för enheten och för att följa upp hur det går.

Hur mycket anpassningar som skall göras beror på hur din organisation är utformad och vilka direktiv som getts.

Rekommendationen är att logga in och se över hur innehållet och identifiera vilka  anpassningar som skall göras. Det är bra att redan från början göra detta ordentligt, så blir det mer motiverande, tydligare och enklare att använda systemet - både för användarna och de som följer upp hur det går.

Tänk på att många uppgifter är obligatoriska för din organisation - är du osäker kan det vara bra att höra efter med en ansvarig om vad du får ändra. 

Om det redan från start finns ett färdiganpassat system kan man bortse från anpassningen och istället fokusera på att komma igång att använda systemet och kontinuerligt följa upp hur det går för enheten och användarna.

Användare

Se till att alla på enheten som ska använda GetComliant har en inloggning och vet hur de ska använda denna. Du hittar mer information om användare, t.ex. användarroller och påminnelser här. Vi har även utbildningsfilmer du kan använda för att se till att alla vet hur man registrerar. 

Se även till att alla användare har rätt områden och ser de uppgifter de ska få. Glöm inte att de behöver ha både rätt modul och rätt område för att se sina uppgifter. 

 Följ upp

Du kan aktivt följa upp vad som händer på olika områden i din enhet genom att använda översikten, eller så kan du använda dig av den veckovisa e-postrapporten som kommer varje måndag morgon för att se hur det går på olika områden på enheten. 

Både på översikten och i den veckovisa e-postrapporten kan du se vilken genomförandegrad enheten har på olika områden. Här har du alltså ett verktyg för att följa upp områden som går bra / mindre bra gälande genomförandet.